人社(shè)厅函〔2020〕33号
人(rén)力(lì)资(zī)源社会保障部办公(gōng)厅关于订(dìng)立电子(zǐ)劳动合同有关问题的(de)函
北京市人力(lì)资(zī)源和(hé)社会保障局(jú):
你(nǐ)局《关于在疫(yì)情防控期间开展劳动合同管理电子化工作(zuò)的请示》收悉。经研究(jiū),现答复如下:
用人单位(wèi)与劳动者协商一致,可以(yǐ)采用电子形式订立(lì)书(shū)面劳动合同。采用电(diàn)子形式订(dìng)立劳动(dòng)合同,应当使(shǐ)用(yòng)符合电子(zǐ)签名(míng)法等法律(lǜ)法(fǎ)规规定(dìng)的可视(shì)为书面形式的数据电文和可靠(kào)的电子(zǐ)签名(míng)。用人单位应保证电子劳动合同的(de)生成、传递、储存(cún)等满足电子(zǐ)签名法等(děng)法律法规(guī)规定的要求,确保其完整、准确、不被篡(cuàn)改。符合(hé)劳动合同(tóng)法规定和上(shàng)述要求的电子劳动合同一经订立即(jí)具有法(fǎ)律效力(lì),用人单位与劳(láo)动者应当按照电子劳动合同的约定(dìng),全面履行(háng)各自的(de)义务。
人力资源社(shè)会保障(zhàng)部办(bàn)公厅
2020年3月4日(rì)
附判例:
案号:(2019)鄂(è)01民(mín)终2756号
一(yī)审(shěn)法院认定(dìng)事实(shí),天蓝地绿公司于2016年8月在前程无忧网(wǎng)发布招聘广告,明珠投递简历(lì),双方通(tōng)过发送电(diàn)子邮件方式进行(háng)协商。
2016年10月19日天蓝地绿公司向明珠发(fā)出录用通知书,内容为(wéi)正式录用(yòng)明珠担任天蓝地(dì)绿公司(sī)公司的投融资(zī)总监一职,试(shì)用期(qī)为3个(gè)月,起始薪资(zī)为(wéi)月薪50,000元(yuán)(包(bāo)含全额绩效(xiào)),个人所(suǒ)得税从(cóng)工(gōng)资中(zhōng)扣(kòu)除。年终根据公司业(yè)绩(jì)及制度发放奖金,明珠(zhū)提交档案后可享(xiǎng)受社会保险,个(gè)人(rén)应缴(jiǎo)部分从(cóng)工资中(zhōng)扣除(chú)。天蓝地绿公司告(gào)知明珠该录用聘书的有效期至2016年11月15日。2016年11月7日明珠到(dào)天蓝地(dì)绿公司处工作,岗位(wèi)为投(tóu)融资总监,2017年3月23日起兼任(rèn)董(dǒng)事会秘书(shū),天蓝(lán)地绿(lǜ)公司以银(yín)行转账方式向明珠发放工资,工作地点为武(wǔ)汉市硚口(kǒu)区解放大(dà)道634号新世界中心写字楼A座1203—1205室。
2017年6月17日(rì)明珠以天(tiān)蓝地绿(lǜ)公(gōng)司未与明珠签订劳动(dòng)合同、拖欠工资、未依法缴(jiǎo)纳社(shè)会保险为由向天蓝地(dì)绿公(gōng)司发出《解除(chú)劳(láo)动合(hé)同(tóng)书》,次日天蓝地绿公司(sī)予(yǔ)以(yǐ)签收。2017年6月20日天蓝(lán)地绿公司(sī)也以明珠(zhū)严(yán)重旷工、窃(qiè)取公(gōng)司文件、严重违(wéi)反《员工手册(cè)》《保密竞业》等相关(guān)规章为由,解除了双方的劳动关(guān)系并(bìng)向明珠支付了(le)经济补偿30,000元。
2017年6月(yuè)29日明珠向武汉市硚(qiáo)口区(qū)劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁,该委作出硚劳人仲裁字(2017)第261号裁(cái)决书,明珠不服裁决结果诉至法院,请求依诉(sù)予判。
明珠(zhū)一审起诉请求:天蓝地绿公司向明珠支付未签订劳动合同的双倍工资(zī)差额321,667元。
一审法(fǎ)院认为,虽然天(tiān)蓝地(dì)绿公司(sī)所提供的劳动合同不具备鉴定条(tiáo)件而无法确(què)认该合同(tóng)上的签(qiān)名是否系明珠所为,但《中(zhōng)华人民(mín)共和(hé)国合同法》第十一条规定合同的书面形式是指(zhǐ)合同书、信件和数(shù)据(jù)电文(包括(kuò)电(diàn)报、电(diàn)传、传真、电子(zǐ)数据和电子邮件)等可以(yǐ)有形地表现所载内容的报酬、工作(zuò)地点及时(shí)间(jiān)、社(shè)会保险费用等(děng)内容达成一致(zhì),天蓝地绿公司(sī)向明珠发出录用通知书中涵盖了上述内容符合前条(tiáo)款规定的合同形(xíng)式要件,明珠也于2016年11月7日入职天蓝地绿公司处实际履职,应视为双方已签订书面(miàn)劳动合同。因此(cǐ)一审法院(yuàn)对明珠诉请的未签订(dìng)书面劳动合同(tóng)的双倍工资不予支持。
明珠(zhū)上诉请求:撤销一审判决,发回重审,改判(pàn)天蓝地绿公司向(xiàng)明(míng)珠支付:未签劳动(dòng)合(hé)同双倍工资(zī)321,667元。事实及理由:一(yī)审(shěn)对(duì)于双(shuāng)方是否签订劳(láo)动合同的事实认定错误。天蓝地绿公(gōng)司向一审法院提交的劳动合同上的明珠签名系属伪造(zào),双方并未签订任何书面劳动合同。其次,即便一审法(fǎ)院(yuàn)认定双方以电(diàn)子邮件《录用通知书》的形式签订了劳动合同,该《录用通知书》仅(jǐn)约定了试用(yòng)期时间,并不符合《劳动合同法(fǎ)》中对于劳动合(hé)同的要求,且该《录用(yòng)通知书》内载明“本(běn)录用通(tōng)知书将(jiāng)持续有效至(zhì)2016年11月15日”,即在(zài)2016年(nián)11月15日已形式(shì)。本案中(zhōng)明珠(zhū)、天蓝地绿(lǜ)公司以电子邮件的方式进行沟(gōu)通后,双方就(jiù)明珠入职后的工(gōng)作(zuò)岗位、劳(láo)动失效(xiào)。因双方在劳动关系存续(xù)期(qī)间未重新签订任何书面劳动合同,明珠关于二倍(bèi)工资的诉讼请求应予以支(zhī)持(chí)。
二院认为,天蓝地绿公司与明珠之间订立有书面(miàn)劳(láo)动合同,天蓝地绿公司不应承担支付未签(qiān)订书面劳动合同(tóng)双倍工资的法律(lǜ)责任。根据《最(zuì)高人(rén)民(mín)法院关(guān)于民事(shì)诉讼证据的若干规定》第(dì)七十条的规定,一方当事人提出(chū)书证(zhèng)原件,对方当事人提(tí)出异议但没有(yǒu)足以反驳的相反证据的,人民法院应当确认其证明力。天蓝地绿公司已向(xiàng)人民法院(yuàn)提交(jiāo)载有明珠签名的劳动(dòng)合(hé)同书,明珠(zhū)认(rèn)为该证(zhèng)据上的签名并(bìng)非其本人所签(qiān),但在仲裁(cái)及一审程序(xù)中经多次选(xuǎn)定鉴定机构后(hòu),在天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司已提(tí)交劳动合同书原件(jiàn)的(de)情况下,无法鉴定。明珠应承担(dān)举证(zhèng)不能的法律后(hòu)果(guǒ),本院(yuàn)依法确认天蓝地绿公(gōng)司提交的劳动合同书的证明力,认定双方当(dāng)事人已签订书(shū)面劳(láo)动合同。一审(shěn)法院已详细论(lùn)述《录用通(tōng)知书》可视为(wéi)双方(fāng)签(qiān)订(dìng)书面劳动合同的理由(yóu),本院(yuàn)不(bú)再赘述(shù),依据文义解释(shì)及普通大众的理解《录用通知书》上的有(yǒu)效期应指向的是应聘对象最晚入职时间,而非劳(láo)动合(hé)同关系的持(chí)续时间。明珠关于双方未签(qiān)订劳动(dòng)合同的上诉理由不能成(chéng)立。